การสร้างไฟล์แบบ Pdf อย่างง่ายนี้ ให้รวมถึงการสร้างไฟล์ที่ต้องการแสดงแบบ e-Book ด้วย เนื่องจากเป็นไฟล์เอกสารในรูปแบบอิเล็คทรอนิกส์ จากการทดลองใช้โปรแกรมหลาย ๆ โปรแกรมที่ใช้สร้างไฟล์แบบ Pdf มักเจอปัญหาเมื่อใช้ฟ้อนต์ที่ไม่ใช่ฟ้อนต์มาตรฐานของวินโดวส์แล้วตัวอักษรภาษาไทยไม่สามารถอ่านได้ สุดท้ายมาจบลงด้วยโปรแกรม PDF Creator แถมโปรแกรมนี้เป็นฟรีแวร์ โดยมีลิขสิทธิ์เป็น GNU อีกต่างหาก
ก่อนอื่นต้องเข้าไปดาวน์โหลดโปรแกรมมาก่อน ด้วยลิ้งค์ http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ เมื่อคลิ๊กลิ้งค์แล้วจะปรากฏข้อความดังรูป
 pdf001 - เว็บเพจหลักสำหรับดาวน์โหลด PDF Creator
|
จากรูปให้คลิ๊กที่ Download (ตามลูกศรชี้) ระบบจะเปิดเพจสำหรับการดาวน์โหลดดังรูป
 pdf002 - เพจสำหรับการดาวน์โหลดโปรแกรม PDF Creator
|
ตามรูป เพจดาวน์โหลดจะทำการนับถอยหลังประมาณ 5 วินาที (วงกลม 2) จากนั้นจะเริ่มทำการดาวน์โหลดโดยแสดงข้อความให้บันทึกแฟ้มข้อมูลไว้ที่ใด แต่ถ้าครบกำหนดเวลาแล้วเพจไม่เริ่มดาวน์โหลดให้คลิ๊กที่ข้อความ direct link (วงกลม 1) เพื่อเรียกการดาวน์โหลดโดยตรง หรืออาจเลือก mirror ที่คิดว่ามีความเร็วมาก ๆ ก็ยังได้ (ปกติเวลาดาวน์โหลดผมไม่รอให้ครบ 5 วินาที มักจะคลิ๊ก direct link เลย)
เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งมาแล้วจะปรากฏไอคอน ดังรูป
 pdf003 - โปรแกรมติดตั้ง PDF Creator
|
เริ่มการติดตั้งโปรแกรม PDF Creator
ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่สัญลักษณ์ของโปแกรม (Icon) ระบบวินโดวส์จะทำการเปิดโปรแกรมและสั่งให้โปรแกรมทำงาน ดังรูป
 pdf004 - กรณีติดระบบรักษาความปลอดภัยของตัวป้องกันไวรัส
|
 pdf005 - เลือกภาษาที่ใช้ในโปรแกรม (ข่าวดี ภาษาไทยไม่มี)
|
รูป pdf004 จะเป็นข้อความของโปรแกรมป้องกันไวรัสแสดงข้อความเตือนว่ากำลังมีโปรแกรมเปิดมาเพื่อทำงาน เราจะอนุญาตให้โปรแกรมนี้ทำงานหรือไม่ หากไม่ให้ทำงานให้คลิ๊กปุ่ม Cancel แต่โปรแกรมนี้เราสั่งให้ทำงานเอง คลิ๊กที่ปุ่ม Run เพื่อให้ทำงานต่อไป ซึ่งจะปรากฏดังรูป pdf005 สำหรับรูป pdf004 บางเครื่องอาจไม่มีข้อความนี้จะปรากฏรูป pdf005 เลย
จากรูป pdf005 โปรแกรมจะให้เลือกภาษาที่ใช้ในโปรแกรม ภาษาไทยไม่มีครับ เลือกเป็น English ตามค่าเริ่มต้นได้เลย แล้วคลิ๊กปุ่ม OK
จากนั้นโปรแกรมจะแสดงข้อความดังรูป
 pdf006 - แสดงความเป็นเจ้าของ คลิ๊กปุ่ม Next
|
 pdf007 - แสดงการยอมรับการใช้งาน ให้ทกเครื่องหมายหน้า I accept แล้วคลิ๊ก Next
|
 pdf008 - แสดงตัวเลือกให้เลือกการติดตั้ง (เอาตามนั้น) คลิ๊กปุ่ม Next
|
| |
 pdf009 - แสดงสถานที่ติดตั้งโปรแกรม คลิ๊กปุ่ม Next
|
 pdf010 - ให้เอาเครื่องหมายถูกออกทุกอัน แล้วคลิ๊กปุ่ม Agree
|
 pdf011 - รอ... จนกว่าจะขี้นรูปนี้ เอาเครื่องหมายถูกออก คลิ๊กปุ่ม Finish
|
| |
 pdf012 - คลิ๊กปุ่ม Start --> Setting --> Printer and Fax ตามรูป
|
 pdf013 - จะปรากฎเครื่องพิมพ์ชื่อ PDF Creator
|
จบขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม
ทดลองพิมพ์ด้วยการเปิดแฟ้มเอกสารใด ๆ ในเวิร์ดก็ได้ แล้วสั่งพิมพ์ ดังรูป
 pdf014 - ตัวอย่างสั่งพิมพ์ในโปรแกรม MS Word
|
 pdf015 - กำหนดเครื่องพิมพ์เป็น PDF Creator แล้วคลิ๊ก ตกลง
|
 pdf016 - แสดงหน้าต่างของ PDF Creator คลิ๊กปุ่ม Save
|
| |
 pdf017 - กำหนดสถานที่บันทึก ตั้งชื่อไฟล์ คลิ๊กปุ่ม Save
|
ในรูป pdf017 การตั้งชื่อไฟล์ ให้ตั้งชื่อเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษและอาจมีตัวเลขประกอบด้วยก็ได้เท่านั้น ห้ามตั้งชื่อไฟล์เป็นภาษาไทย ไม่เช่นนั้นโปรแกรมจะไม่บันทึกข้อมูลให้
หลังจากบันทึกเป็นแฟ้ม Pdf แล้ว โปรแกรมจะสั่งให้โปรแกรม Pdf Reader เช่น Acrobat PDF Reader หรือ Foxit Reader (ตัวนี้เป็นฟรีแวร์ตัวเล็กมากทำให้อ่านข้อมูลได้เร็วกว่าอย่างแรก) เปิดแฟ้มข้อมูลที่เราสร้างขึ้นมาแสดงให้ดู ถ้าไม่เปิดแฟ้มมาให้เราดู แสดงว่าการสร้างไฟล์ไม่สำเร็จ อาจเป็นเพราะการตั้งชื่อไฟล์เป็นภาษาไทยก็ได้
แนวทางการนำไปใช้ เวลาเราต้องการเผยแพร่เอกสารต่าง ๆ แล้วไม่ต้องการให้ใครแก้ไข เราสร้างเป็นไฟล์แบบ Pdf เผยแพร่จะทำให้ผู้ที่ได้รับเอกสารนี้ไปไม่สามารถแภ้ไขได้โดยเฉพาะไฟล์ที่สร้างจาก PDF Creator โปรแกรมจะสร้างเป็นสคริ๊ปรูปภาพของข้อความ ทำให้เวลาแปลงกลับมาเป็น MS Word หรืออย่างอื่นยากมาก ไม่สามารถทำได้แบบ 100% หรือกรณีที่เราใช้ตัวอักษรอื่นที่ไม่ใช่ฟ้อนต์มาตรฐานของวินโดวส์ เช่น 13 ฟ้อนต์ที่ สพฐ. รณรงค์ให้ใช้ หากเครื่องที่เปิดเอกสารไม่มีฟ้อนต์ที่เราใช้สร้าง ข้อความจะไม่อยู่ในรูปแบบที่เรากำหนดทางนี้จึงเป็นทางแก้ปัญหาได้อีกทางหนึ่ง
| 
สำหรับสมาชิก
SL32V1.29
