บัญชีแสดงรายละเอียดการรับ - จ่ายเงินเดือนทางอินเทอร์เน็ต

(สลิ๊ปเงินเดือน)

รุ่นนี้เป็นรุ่นที่ 3 ซึ่งเพิ่มเติมการทำรายงานหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายทางระบบอินเทอร์เน็ต ทำให้ต้องมีการปรับปรุงโปรแกรมทั้งส่วนแสดงรายละเอียดทางอินเทอร์เน็ต โปรแกรมแปลงข้อมูล และโปรแกรมเงินเดือน ซึ่งทั้งหมดถูกบรรจุไว้ในโปรแกรมเงินเดือนข้าราชการรุ่น 7.42 (มิ.ย.55) แล้ว ดังนั้น คำอธิบายในที่นี้จะแสดงข้อความที่เกี่ยวข้องกับรุ่นนี้เป็นต้นไป

การปรับปรุงจากรุ่นเก่า ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมจัดทำรายละเอียดทางอินเทอร์เน็ตได้ที่ตัวเลือก โปรแกรมสลิ๊ป ซึ่งจะเป็นแพ็กเกจแบบบีบอัด ต้องแตกไฟล์ออกมาก่อนการใช้งาน การแตกไฟล์ให้ใช้โปรแกรม WinRAR ในการแตกไฟล์ แล้วจะได้ไฟล์ต่าง ๆ ดังรูป

1. c2.gif                         ไฟล์ประกอบรูปภาพ
2. index.php                    ไฟล์หลักของระบบ
3. mystlye.css                 ไฟล์กำหนดรูปแบบการแสดงผลเป็นไฟล์ประกอบ
4. reppdf.php                  ไฟล์ประกอบสำหรับสร้างหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย
5. thaipdfclass.php           ไฟล์ประกอบสำหรับสร้างเอกสาร Pdf
6. font                           โฟลเดอร์สำหรับเก็บรูปแบบตัวอักษรซึ่งถูกเรียกใช้โดยไฟล์ thaipdfclass.php มีทั้งหมด 29 ไฟล์ในโฟลเดอร์นี้

เมื่อแตกไฟล์แล้วได้ไฟล์ต่าง ๆ รวมทั้งโฟลเดอร์ฟ้อนต์ข้างบนแล้ว ให้ทำการแก้ไขไฟล์ index.php ดังนี้

ข้อความเดิมในโปรแกรม                                       คำอธิบาย                                              ค่าข้อมูลที่เป็นไปได้

• $adminuser = "admin";                         กำหนดบัญชีผู้ใช้ของผู้ดูแลระบบ             สำหรับใส่ในช่องเลขประชาชน
• $adminpassword = "12345678";             กำหนดรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ              สำหรับใส่ในช่องบัญชีธนาคาร
• $company = "สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา";    ระบุชื่อสำนักงานในรายงาน                   ชื่อสำนักงาน
• $types_slip = 1;                                 รูปแบบการแสดงผลของสลิ๊ป                 1 = แสดงแบบครบทุกรายการ  2 = แสดงเฉพาะรายการที่จำนวนเงิน
• $types_bank = 1;                               ข้อกำหนดแสดงเลขบัญชีธนาคาร             1 = แสดงเลขบัญชีธนาคาร   2 = ไม่แสดงเลขบัญชีธนาคาร
• $app = "ระบบเงินเดือนข้าราชการ";               ข้อความแสดงชื่อเอกสาร                      กำหนดให้สอดคล้อง
• $folder = "./data/";                             กำหนดชื่อโฟลเดอร์สำหรับเก็บข้อมูล         กำหนดชื่อให้ตรงกับความจริงจะอธิบายต่อไป
• $Thai_Code = "tis-620";                      กำหนดรหัสภาษาไทยที่ใช้ในระบบ            อาจเป็น Windows-874 หรือ UTF-8

สร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บข้อมูลในเซอร์เวอร์ตามที่ระบุไว้ในตัวแปร $folder = "./data/"; ซึ่งหากกำหนดชื่อไว้เป็น data ต้องสร้างโฟลเดอร์ชื่อ data แต่ถ้ากำหนดเป็นอย่างอื่น เช่น กำหนดเป็น $folder = "./mydata/"; ต้องสร้างโฟลเดอร์ชื่อ mydata ในลินุกซ์ใช้คำสั่ง mkdir mydata จากนั้นเปลี่ยนโหมดให้กับโฟลเดอร์ที่สร้าง ในลินุกซ์ใช้คำสั่ง chmod 777 mydata สำหรับในเซอร์เวอร์ที่เป็นวินโดวส์ให้กำหนด property ของโฟลเดอร์เป็น read, write และ execute สำหรับ anyone (การกำหนดในส่วนของวินโดวส์ขอให้ดูรายละเอียดของวินโดวส์อีกทีนึง ผมไม่ค่อยแม่นเท่าใด)

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จเรียบร้อยให้ทดลองเรียกเว็บขึ้นมาตาม URL ของระบบ เช่น ผมสร้างไว้ใน ttp://msglive.org/salary เป็นต้น ระบบจะแสดงข้อความดังรูป

ทดลองใส่ข้อมูลดังนี้

• ช่องเลขประชาชน 13 หลัก                นำชื่อบัญชีผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้ในตัวแปร $adminuser มาใส่
• ช่องเลขบัญชีธนาคาร                      นำรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบที่กำหนดไว้ในตัวแปร $adminpassword มาใส่

จากนั้นคลิ๊กปุ่ม ส่งข้อมูล

ถ้าระบบวนกลับมาให้ใส่เลขประชาชนและเลขบัญชีธนาคารใหม่ ให้ตรวจสอบการกำหนดค่าของตัวแปร register_globals และตัวแปร register_argc_argv ในไฟล์ php.ini (ในลินุกซ์มักอยู่ใน /etc ส่วนในวินโดวส์อยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดตั้ง php) เปลี่ยนค่าตัวแปรทั้งสองตัวให้มีค่าเป็น On เช่น register_globals = On และ register_argc_argv = On ซึ่งทั้งสองตัวอาจถูกกำหนดเป็น Off อยู่ หลังจากนั้นทดลองเข้าระบบใหม่ หากไม่ได้อาจต้องรีสตาร์ทเซอร์เวอร์ใหม่ หรือในบางครั้งอาจแก้ไขไม่ถูกต้องซึ่งสามารถทดสอบได้ด้วยการสร้างไฟล์ php ขึ้นมาหนึ่งไฟล์แล้วอัพขึ้นไปไว้ในเซอร์เวอร์ จากนั้นเรียกไฟล์ดังกล่าวแล้วดูค่าตัวแปรทั้งสองและ Environment ของไฟล์ php.ini ว่าถูกระบุไว้ที่ไหน การสร้างไฟล์ดังกล่าวสามารถสร้างด้วยเท็กซ์อีดิเตอร์ทั่วไป เช่น Notepad ก็ได้ สมมุติว่าผมใช้ชื่อ showini.php จากนั้นพิมพ์คำสั่งด้านล่างนี้ลงไปไนไฟล์

<?php

     echo phpinfo();

?>

เมื่อบันทึกและอัพไปที่เซอร์เวอร์แล้วลองเรียกไฟล์ดังกล่าวผ่าน URL เช่น http://msglive.org/showini.php จะแสดงรายละเอียดข้อกำหนดต่าง ๆ ของ PHP

จากรูป แบ่งเป็น 2 ส่วน คือ

1. ส่วนการอัพโหลดไฟล์ข้อมูลเข้าสู่ระบบ โดยคลิ๊กที่ปุ่ม Browse แล้วเลือกไฟล์ที่สร้างไว้ จากนั้นคลิ๊กปุ่ม ส่งข้อมูล
2. ส่วนแสดงรายชื่อไฟล์ที่มีอยู่ในระบบ จะแบ่งไฟล์เป็นสองประเภทคือ ไฟล์ข้อมูลรายละเอียดการรับ - จ่ายเงินเดือน ซึ่งชื่อไฟล์จะขึ้นต้นด้วย d และมีนามสกุลของไฟล์เป็น upd ตัวเลขในชื่อไฟล์หมายถึง เดือนและปี พ.ศ.ของข้อมูล และไฟล์ข้อมูลการรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย โดยชื่อไฟล์จะขึ้นต้นด้วย tax และมีนามสกุลเป็น tax ตัวเลขในชื่อไฟล์หมายถึง ปีภาษี ไฟล์ทั้งสองแบบจะมี [ลบ] หมายถึง ถ้าต้องการยกเลิกไฟล์ข้อมูลนั้นทิ้งให้คลิ๊กที่คำว่า ลบ ระบบจะยกเลิกไฟล์ดังกล่าวออกไป

ตัวอย่างการแสดงบัญชีรายละเอียดรับ - จ่ายเงินเดือนในฐานะผู้เข้าดูข้อมูล

• กำหนดตัวแปร $types_slip = 1; (แสดงรายการรับ - จ่ายทั้งหมด) และ $types_bank = 1; (แสดงเลขบัญชีธนาคาร)

• กำหนดตัวแปร $types_slip = 2; (แสดงรายการรับ - จ่ายเฉพาะที่มีจำนวนเงิน) และ $types_bank = 2; (ไม่แสดงเลขบัญชีธนาคาร)

การสร้างไฟล์ข้อมูลเพื่อการอัพโหลด

เลือกเมนู ตัวเลือกระบบ และตัวเลือกย่อย เปิดแฟ้มข้อมูลเงินเดือน ดังรูป

การสร้างไฟล์ข้อมูลเพื่อการอัพโหลด

เลือกเมนู ตัวเลือกระบบ ตัวเลือกย่อย สร้างไฟล์อัพโหลดข้อมูล ดังรูป

จากรูปจะเห็นว่า มีตัวเลือกย่อย 2 ตัว คือ

• บัญชีรายละเอียดการจ่ายเงินเดือน
• หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย

• บัญชีรายละเอียดการจ่ายเงินเดือน

เมื่อเลือกตัวเลือกบัญชีรายละเอียดการจ่ายเงินเดือน โปรแกรมจะแสดงข้อความต่าง ๆ ดังรูป

ในรูป sl0011 นอกจากการกำหนดเดือนและปีของบัญชีรายละเอียดแล้ว โปรแกรมจะให้กำหนดการนำเครื่องหมาย - ออกจากเลขประชาชนและบัญชีธนาคารหรือไม่ หากทำเครื่องหมายหน้าข้อความ โปรแกรมจะตรวจสอบเลขประชาชนและบัญชีธนาคาร หากพบมีเครื่องหมายนี้อยู่โปรแกรมจะลบเครื่องหมายนี้ออกไป ทำให้สะดวกในการลงชื่อเข้าดูข้อมูล

ในรูป sl0012 เป็นการกำหนดสถานที่บันทึกข้อมูลเพื่อรอการอัพโหลด ทั้งนี้ชื่อไฟล์ข้อมูลผู้ใช้ไม่ควรเปลี่ยนเป็นอย่างอื่น เนื่องจากเป็นข้อกำหนดร่วมกันระหว่างโปรแกรมแปลงข้อมูลและโปรแกรมที่อยู่บนเว็บ

เมื่อบันทึกข้อมูลเสร็จแล้ว สามารถเปิดเว็บเพจเข้าระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ และอัพโหลดข้อมูลที่สร้างไว้เข้าเซอร์เวอร์ได้ทันที

• หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย

เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ โปรแกรมจะแสดงข้อความดังรูป

จากรูป sl0013 โปรแกรมจะสอบถามการยืนยันในการสร้างแฟ้มข้อมูล ทั้งนี้ ควรมีการสร้างแฟ้มข้อมูลนี้ก่อนการพิมพ์หนังสือรับรองภาษี และหนังสือ ภงด. 1 ก. พิเศษ เนื่องจากระบบต้องการเลขอ้างอิงของเอกสาร ซึ่งเลขดังกล่าวจะถูกสร้างจากโปรแกรมนี้

รูป sl0014 ใส่ปีภาษีที่ต้องการ

รูป sl0015 เป็นกำหนดเส้นทางการบันทึกข้อมูลเพื่อรอการอัพโหลดเข้าสู่เว็บ ซึ่งการอัพโหลดข้อมูลจะมีวิธีเดียวกับการอัพโหลดบัญชีรับ - จ่ายเงินเดือน

จะสังเกตุ เห็นว่า ด้านล่างของบัญชีรายละเอียดจะปรากฏตัวเลือกสำหรับพิมพ์หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามจำนวนปีที่บันทึกไว้ ซึ่งถ้าต้องการยกเลิกข้อมูลในปีใด ผู้ดูแลระบบสามารถลบแฟ้มข้อมูลนั้นออกได้

เมื่อผู้ใช้คลิ๊กเพื่อพิมพ์หนังสือรับรองภาษี โปรแกรมจะทำการสร้างหนังสือรับรองภาษีให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์แบบ Pdf ดังรูป

1. ปรับโปรแกรมแสดงรายละเอียดเงินเดือน (สลิ๊ป) ให้สามารถพิมพ์ผ่านทาง PDF File ซึ่งมีโมดูลสำหรับการสร้างสลิ๊ป เพิ่มขึ้นมาอีก 1 โปรแกรม
2. ปรับโปรแกรมให้สามารถนำภาพถ่ายลายเซ็นต์พิมพ์ลงในหนังสือรับรองเงินเดือนผ่านอินเทอร์เน็ตได้
3. ปรับโปรแกรมแปลงข้อมูลให้รองรับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของหน่วยจ่าย 13 หลัก และ 10 หลัก (SOW.exe)

ไฟล์ที่ประกอบในชุดนี้ประกอบด้วย

• c2.gif                  ไฟล์รูปภาพประกอบ
• index.php           ไฟล์หลักของโปรแกรม
• manual.pdf         ไฟล์คู่มือการกำหนดค่าและวิธีใช้งาน
• mystyle.css         ไฟล์กำหนดรูปแบบ เป็นไฟล์ประกอบของไฟล์หลัก
• reppdf.php          ไฟล์สร้างหนังสือรับรองภาษี
• repslp.php           ไฟล์สร้างสลิ๊ปเงินเดือนในรูปแบบ PDF File
• thaipdfclass.php  ไฟล์สร้างแฟ้มข้อมูลแบบ PDF ซึ่งถูกเรียกใช้โดย reppdf.php และ repslp.php
• font                      โฟลเดอร์สำหรับเก็บรูปแบบของตัวอักษร ถูกเรียกใช้โดย thaipdfclass.php

แนวทางในการปรับปรุง

1. แก้ไขไฟล์ index.php ตามข้อกำหนดเดิมซึ่งมีรายละเอียดอยู่ด้านบนของเอกสารนี้ ทั้งนี้ ในการอัพเดรทไฟล์นี้ ต้องดูว่าข้อกำหนดเดิมค่าตัวแปรกำหนดไว้อย่างไร ให้แก้ไขตัวแปรในไฟล์นี้ตามข้อกำหนดเดิม แล้วอัพโหลดขึ้น server แทนที่ไฟล์เดิม
2. อัพโหลดไฟล์ reppdf.php และ repslp.php เข้า server
3. การใช้ลายเซ็นต์ ให้อัพโหลดภาพลายเซ็นต์ในหน้าเว็บ ไม่ต้องอัพโหลดพร้อมกับข้อ 1 และ 2 เนื่องจากจะใช้การอัพโหลดเข้าสู่โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลตามที่กำหนดไว้ในไฟล์ index.php

การตั้งชื่อไฟล์ภาพลายเซ็นต์

ไฟล์ภาพลายเซ็นต์ต้องตั้งชื่อเป็น signal.JPG หรือ signal.Jpg หรือ signal.jpg อย่างใดอย่างหนึ่งใน 3 อย่างนี้เท่านั้น ห้ามตั้งเป็นอย่างอื่น เพราะโปรแกรมพิมพ์หนังสือรับรองจะรู้จักเพียง 3 ชื่อนี้เท่านั้น โดยเรียงลำดับการตรวจสอบหากพบอันใดก่อนจะนำอันนั้นมาใช้

ข้อควรระวังในการพิมพ์สลิ๊ปแบบ PDF ให้ใช้ IE (Internet Explorer) พิมพ์ ถ้าใช้ Firefox, Crome

ข้อความชื่อสำนักงานจะเป็นตัวหนังสือที่อ่านไม่ออก